การจัดเตรียมห้องประชุม:

• จัดโต๊ะและเก้าอี้โดยไม่ใช้ผ้าปูโต๊ะ
• จัดมุมเครื่องเขียนสำหรับสมุดจดและดินสอไว้ด้านหลังห้องประชุม
• จัดเตรียมน้ำดื่มในขวดแก้วหรือเครื่องทำน้ำเย็นในจุดบริการ ไม่มีหลอดพลาสติก
• ห้องประชุมที่มีแสงธรรมชาติ
• ใช้ป้ายดิจิทัลหน้าห้องประชุมแทนป้ายกระดาษ
• ใช้โปรเจกเตอร์แทนฉากหลังกระดาษ
• ใช้ไวท์บอร์ดแทนกระดาษฟลิปชาร์ต
• เครื่องปรับอากาศที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม ปรับอุณหภูมิที่ 25°C